KI-basierte IDM-Funktionen fügen sich nahtlos in bestehende Descartes-Anwendungen ein, die Kunden bereits täglich für die Sendungserstellung oder Zollanmeldung nutzen
Die Descartes Systems Group, weltweit führend in der Vernetzung logistisch anspruchsvoller Unternehmen im Handel, führt neue KI-gestützte Funktionen für das bildbasierte Dokumentenmanagement (IDM, Image Document Management) ein. Die in die Zoll- und Transportlösungen von Descartes integrierten und auf Logistikprozesse spezialisierten KI-Agenten wandeln Handelsdokumente automatisch in operativ nutzbare Daten um. Dadurch reduziert die Lösung manuelle Dateneingaben und steigert die betriebliche Effizienz. Zollagenten, Spediteure und Logistikdienstleister können dank der neuen Funktionen Zollanmeldungen schneller vorbereiten sowie Sendungen schneller erstellen und abwickeln. Die Integration der KI-Agenten in bestehende Descartes-Lösungen ermöglicht eine einfache und praxisnahe Nutzung der Technologie.
„Die Erfassung von Daten aus Handelsrechnungen gehört zu den aufwendigsten Tätigkeiten im Importprozess. Das gilt insbesondere für Sendungen mit komplexen Rechnungen, die hunderte Einzelposten enthalten“, sagte Scott Sangster, General Manager, Logistics Service Providers bei Descartes, und ergänzt: „Unsere agentenbasierte IDM-Lösung digitalisiert nicht nur einzelne Dokumente, sondern interpretiert Handelsrechnungen, Frachtbriefe, Packlisten und zugehörige Versanddokumente im jeweiligen logistischen Kontext.“ Die Lösung extrahiert, validiert und strukturiert relevante Daten, sodass Zoll- und Transportprozesse unmittelbar angestoßen werden können. Sangster ergänzt: „Dadurch lassen sich Ausnahmefälle und manuelle Korrekturen deutlich reduzieren. Da die wiederholte händische Datenerfassung aus unterschiedlichen Dokumenten entfällt und die Lösung direkt in die bestehenden Descartes-Anwendungen integriert ist, können Unternehmen größere Sendungsvolumen konsistent und mit deutlich geringerem Aufwand bearbeiten.“ Die erweiterten Kapazitäten zur Dokumentenverarbeitung ermöglichen eine effiziente Skalierung des Betriebs, indem sie das Unternehmenswachstum unterstützen, ohne dass der Personalaufwand im gleichen Maß steigt.
Die KI-basierten IDM-Funktionen sind Bestandteil des Descartes Global Logistics Network™ (Descartes GLN™). Unternehmen können Handelsdokumente damit direkt in den Descartes-Anwendungen verarbeiten, die sie bereits täglich zur Sendungserstellung oder zur Vorbereitung von Zollanmeldungen nutzen. Kundenspezifisch trainierte KI-Modelle werden nicht benötigt.
Im Gegensatz zu eigenständigen KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung sind weder separate Anwendungen noch individuelle Schnittstellen oder manuelle Übergaben zwischen verschiedenen Systemen erforderlich. Die integrierte Descartes-Lösung reduziert damit die Komplexität der Implementierung, beschleunigt die produktive Nutzung und macht wiederholte Systemwechsel überflüssig.
Durch die KI-gestützte Extraktion, Interpretation und Aufbereitung von Informationen aus Handelsrechnungen, Frachtbriefen, Packlisten und anderen Handelsdokumenten reduziert die Lösung den Aufwand für die manuelle Dateneingabe. Darüber hinaus erkennt die Lösung unterschiedliche Dokumenttypen, die derselben Sendung zugeordnet sind. So lassen sich zusammengehörige Sendungsdokumente konsistenter und zuverlässiger verarbeiten. Operativ nutzbare Daten stehen damit schneller zur Verfügung, sodass Zollanmeldungen und Sendungen effizienter erstellt sowie Zoll- und Transportvorgänge unmittelbar angestoßen werden können. Insbesondere bei hohen Sendungsvolumina können Unternehmen dadurch Ausnahmefälle, manuelle Korrekturen und Nachbearbeitungen deutlich reduzieren.
Ken Wood, Executive Vice President of Product Management bei Descartes, sagt: „Die Dokumentenverarbeitung zählt nach wie vor zu den größten Aufwandsfaktoren in der Zoll- und Logistikabwicklung. Die meisten Kunden suchen jedoch nicht nach einer weiteren eigenständigen KI-Anwendung für das Dokumentenmanagement.“ Vielmehr seien Lösungen gefragt, die sich nahtlos in bestehenden Arbeitsabläufe einfügen. „Hier setzt unser KI-basiertes IDM an: Die Agenten sind direkt in die Descartes-Plattformen integriert, auf die sich unsere Kunden bei ihrer täglichen Arbeit bereits verlassen. So können sie einen der zeitaufwendigsten Bereiche der Zoll- und Logistikabwicklung effizient automatisieren.“ Das Ziel bestehe nicht einfach darin, ein Versanddokument zu lesen, sondern dessen logistischen Kontext schnell zu erfassen und die erforderlichen Daten zügig aufzubereiten, um die Zollanmeldung oder den Versand schneller und gezielter voranzutreiben.
Mehr Informationen über die KI-gestützten Funktionen von Descartes im Bereich Bild- und Dokumentenmanagement finden Sie unter: www.descartes.com/solutions/broker-and-forwarder-enterprise-systems/image-document-management-ai (in englischer Sprache)
Über Descartes
Descartes ermöglicht reaktionsschnellere, effizientere, sicherere und nachhaltigere internationale und nationale Lieferketten. Dazu vernetzt Descartes logistisch anspruchsvolle Unternehmen in seinem Global Logistics Network (GLN). Im GLN arbeiten Versender, Spediteure und Logistikdienstleister auf einer gemeinsamen Plattform zusammen. Sie nutzen Technologie, Daten und KI, um Zustellungen auf der letzten Meile, nationale und internationale Sendungen sowie Transportbewertung und -zahlung effizient und regelkonform zu steuern. Gleichzeitig werden die Analyse weltweiter Handelsdaten, Zollkonformität und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen unterstützt. Mehr über Descartes unter www.descartes.com sowie auf LinkedIn und X.